行事情報投稿規程

投稿情報取り扱い規程

以下の規定は 緊急時用メーリングリスト の項目を除いて, 日本応用数理学会が取り扱う会員向け情報および通常メーリングリストについてのものです. なお,web への情報の掲載もこれに準拠するものとします.

投稿資格
原則として応用数理学会員に限ります. 学会以外からの投稿をしたい場合は,学会員による紹介という形をとってください.
ただし,理事会によって承認された場合は会員でなくても投稿できます.

投稿基準
応用数理学会直接の御知らせ,および関連学会等の研究集会通知等は基本的に無審査でwebに掲載し,メーリングリストに情報を流します.
なお,関連学会等とは応用数理学会 web にて記載されている
  1. 緊密な協力関係にある学会
  2. 参加組織
  3. 応用数理学会に関連する他学会
  4. その他,応用数理学会理事会にて認める組織
を指すものとします.
上記のどちらでも無い場合,当学会ネットワーク委員会全員による審査(時間限定制)によって取り扱いを決定します.

なお,共催,協賛依頼は当取り扱いではなく, 学会事務局宛に正式に 文書ないしは fax にてご依頼ください.

投稿形式
入力用 web にて指定されている入力形式に従ってください.
なお,通常は添付ファイル等は利用しないものとします. やむを得ない事情の場合,入力 web の「事務連絡等」項目でその旨連絡をし, ネットワーク委員会で審議し,扱いを決定します.

同一案件に関する投稿規定
基本的に,同一案件についての投稿は 3回までとしてください.
ただし,開催日や申込締切りの予期せぬ変更等,重大な予期せぬ変更等に関してはやむをえない場合がありますので御投稿ください. ネットワーク委員会により,メーリングリストへ流すかどうかを決定致します.

配布形式
web では内容全文を掲載します. また,メーリングリストには案内内容のダイジェストをなるべく定期的に配布します.
ただし,年会情報など会員にとって重要性が特に高いとネットワーク委員会で認めた内容については この限りではありません.(内容のほぼ全文をメールに載せる可能性があります)

例外規定
理事会などの学会組織から要請があった場合およびネットワーク委員の発案により上記規定に縛られない形でメーリングリストを用いることはありえるものとします.

情報の瑕疵についての免除規定
当webおよびメーリングリストにて伝える情報について, ネットワーク委員会はその正確さを高める努力を最大限するものとし, 誤報等については能う限り速やかに修正情報を会員に伝える努力を行います. ただし,これは純粋な努力義務であり, 情報の瑕疵によって発生する損失等に対して日本応用数理学会は特に法的な義務を負うものではないものとします.

緊急時用メーリングリスト
理事会もしくはネットワーク委員会において緊急事態であり全会員に可及的速やかに伝達すべき情報があると判断した場合においては, 緊急時用メーリングリストと呼ばれる特別なメーリングリストを用いて会員に情報を伝達致します. その性質上,緊急時用メーリングリストにはメーリングリストでの情報伝達を望まないとした会員のメールアドレスが含まれる場合があります.

改定日: 2015年 7月22日